تعديل الصور اون لاين

شروحات تقنية

شرح لتفعيل الرد الآلي على الرسائل الواردة على Gmail

في كثير من الحالات ، قد لا نجد وقتًا كافيًا للرد على الرسائل الإلكترونية التي نتلقاها من الأصدقاء أو العائلة أو زملاء العمل لعدة أسباب ، بما في ذلك السفر أو الانشغال بموضوع ما.

مهما كان السبب ، من المهم أن نرد على تلك الرسائل التي نتلقاها من عدة أطراف لجعل المرسل يشعر بأن هناك شخصًا مهتمًا ومتجاوبًا بدلاً من السلبية التي قد تجعل الآخرين يشعرون بعدم الارتياح.
لذلك كان لا بد لنا من تفعيل الرد التلقائي أو التلقائي ، والذي يرد على الأشخاص نيابة عنا برسالة مرفقة مسبقًا تحتوي على ما يريد صاحب البريد الإلكتروني قوله للجهات التي تتعامل معه ، على سبيل المثال يمكن القول بأنه مسافر وسيعود في تاريخ ووقت معينين ، أو يشرح في جملة سبب غيابه وأنه سيتصل بهم عند ظهور الفرصة.
هذه أمثلة بسيطة يمكننا استخدامها لنكون أكثر إيجابية وتفاعلاً مع أصدقائنا في العمل ، لإضفاء طابع الجدية والشكلية في عملنا ، وهو أحد الأشياء التي يجب أن نملكها.

قم بتنشيط الرد التلقائي على رسائل Gmail 

حسنًا ، أعلم أنني تحدثت كثيرًا ودعنا نصل إلى جوهر الأمر ، اليوم سنتعلم كيف يمكننا تشغيل وتفعيل الرد التلقائي على الرسائل الواردة أو تلك التي نتلقاها على البريد.
بطريقة أخرى ، سنقوم بتعيين رسالة معدة مسبقًا وكتابتها بحيث إذا وصلت رسالة ، فسيتم إرسال هذه الرسالة تلقائيًا إلى المرسل على الفور.
كل ما عليك فعله هو تسجيل الدخول عن طريق كتابة حساب Gmail الخاص بك وكلمة المرور الخاصة بك. في الزاوية اليسرى ، انقر فوق رمز الترس كما في الصورة وستظهر قائمة منسدلة سنختار منها خيار الإعدادات أعلى المظاهر للانتقال إلى مجموعة من الإعدادات العامة.

سننتقل مباشرة إلى قسم “الرد التلقائي” ، والذي سيمكنك من إرسال رد تلقائي على الرسائل الواردة إذا قام شخص ما بإرسالها إليك عدة مرات ، ثم سيقوم النظام بتفسيرها على أنها رسالة عاجلة وبالتالي سوف يرسلها نيابة عنك.

انقر داخل الدائرة الموجودة أمام خيار “تشغيل المجيب التلقائي”. اترك التاريخ كما هو واكتب عنوان الموضوع ، على سبيل المثال ، تم استلام بريدك ، أو شكرًا لك ، لقد تلقيت رسالتك.

قم بتشغيل المجيب الآلي أثناء الغياب أو الإجازة في Gmail الج 

بعد ذلك ، أبدأ في كتابة ما تريد أن أنقله للآخرين ، على سبيل المثال ، “شكرًا لك ، سأرد عليه في أقرب وقت ممكن ، حتى ذلك الحين ، أتمنى لك الصحة الجيدة” وغيرها من الجمل المناسبة لك وللشيء الذي تريده للتواصل ولا تنس حفظ التغييرات.

وبذلك نكون قد انتهينا من الرد التلقائي للرد على رسالة نتلقاها من جهات أخرى ، سواء كانت من جهات الاتصال الخاصة بك أم لا ، حيث أنه من الممكن حصر الأمر في جهات الاتصال الخاصة بك فقط عن طريق وضع علامة الاختيار أمام “أرسل ردًا فقط إلى الأشخاص في” جهات الاتصال “من أجل منع وصول البريد العشوائي أو الرسائل غير المهمة ، وهذا ما أنصح به صراحةً.

تعطيل الرد التلقائي على الرسائل في Gmail

وإذا غيرت رأيك وأردت إيقاف تشغيل الردود التلقائية على Gmail ، فقم بتطبيق الخطوات السابقة وتفعيل خيار “إيقاف الرد التلقائي” لإعادة الأشياء إلى ما كانت عليه ، أو يمكنك توفير وقتك وجهدك من خلال بالضغط على Thank you Finish now وستجده في الجزء العلوي من شريط الأدوات.

السابق
اشرح تطبيق Zelle لإرسال الأموال إلى الأصدقاء والعائلة 2021
التالي
مواصفات Huawei Honor Play 3

اترك تعليقاً